Vergabe: Konzeption einer Veranstaltungsreihe
Öffentliche Vergabe: Konzeption einer Veranstaltungsreihe „Umgebindelandsommer“
Die Tourismuszentrum Naturpark Zittauer Gebirge GmbH führt eine Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb, freihändige Vergabe, zur konzeptionellen Weiterentwicklung und Qualifizierung der Veranstaltungsreihe „Umgebindelandsommer“ durch. Ziel ist die Erarbeitung eines tragfähigen grenzüberschreitenden Veranstaltungskonzeptes für die Oberlausitz und Nordböhmen, das bestehende Aktivitäten bündelt, neue Formate vorschlägt und deutsche sowie tschechische Partnerinnen und Partner einbindet.
Die Vergabe erfolgt im Rahmen des Interreg-Projektes „Das Umgebindeland touristisch erlebbar machen – Umgebinde 2.0“.
Gegenstand der Vergabe
Gegenstand der Vergabe ist die konzeptionelle Weiter- bzw. Neuentwicklung der bestehenden Veranstaltungsreihe „Umgebindelandsommer“. Die Reihe soll künftig stärker profiliert, inhaltlich geschärft und grenzüberschreitend ausgerichtet werden.
Der „Umgebindelandsommer“ beginnt mit dem jährlich stattfindenden Tag des offenen Umgebindehauses am 31. Mai, führt über den Tag der Volksarchitektur in Tschechien und endet mit dem Tag des offenen Denkmals am zweiten Sonntag im September.
Ziel der Leistung ist die Erstellung eines qualifizierten Veranstaltungskonzeptes für das sogenannte Umgebindeland. Dieses soll insbesondere die Baukultur, Volksarchitektur, Denkmalpflege, regionale Identität und grenzüberschreitende Zusammenarbeit in den Mittelpunkt stellen.
Das Konzept soll unter anderem folgende Inhalte umfassen:
- inhaltliche Weiterentwicklung der Veranstaltungsreihe
- Strukturierung und Bündelung des Veranstaltungszeitraums
- Benennung geeigneter deutscher und tschechischer Partnerinnen und Partner
- Vorschläge zur Gewinnung neuer Partner, Vereine, Ehrenamtlicher und Kulturschaffender
- Entwicklung geeigneter Kommunikationsmaßnahmen und Kommunikationsmittel
- Ideen für ergänzende Aktivitäten, die unabhängig von festen Veranstaltungsterminen oder Gästegruppen genutzt werden können
- Kosten- und Finanzierungsplan
Dabei ist zu berücksichtigen, ob der „Umgebindelandsommer“ künftig als Gesamtveranstaltung oder als Veranstaltungsreihe verschiedener Veranstalter durchgeführt werden soll.
Leistungsbeschreibung
Der Auftrag umfasst die Analyse bestehender Informationen zur Veranstaltungsreihe, die Einordnung bisheriger Veranstaltungsformate und die Identifikation von Entwicklungspotenzialen. Darauf aufbauend soll ein konzeptioneller Rahmen für die Weiterentwicklung des „Umgebindelandsommers“ erarbeitet werden.
Ein wesentlicher Bestandteil der Leistung ist die Planung, Durchführung und Dokumentation eines Ideen- und Konzeptworkshops mit relevanten Partnern. Eingebunden werden sollen insbesondere deutsche und tschechische Akteure aus den Bereichen Baukultur, Denkmalpflege, Tourismus, Regionalentwicklung und Kulturvermittlung sowie Fachexpertinnen und Fachexperten zum Thema Umgebindehaus. Der Workshop kann nach Abstimmung als Präsenz-, Online- oder Hybridformat umgesetzt werden. Ein Dolmetscher wird durch den Auftraggeber gestellt.
Auf Grundlage der Analyse und der Workshopergebnisse ist ein Veranstaltungskonzept zu erstellen. Dieses soll eine Leitidee, Zielstellung, Dramaturgie, thematische Schwerpunkte, mögliche Veranstaltungsformate, Empfehlungen zur Zielgruppenansprache, Kommunikationsmaßnahmen sowie Hinweise zur organisatorischen Umsetzung und nachhaltigen Verstetigung enthalten.
Kommunikation und ergänzende Aktivitäten
Zusätzlich sollen Vorschläge entwickelt werden, wie Aktivitäten rund um den „Umgebindelandsommer“ sichtbar gemacht und kommuniziert werden können. Dabei sind die Besonderheiten der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit zwischen Deutschland und Tschechien zu berücksichtigen.
Mögliche Bestandteile sind eine Kommunikationsleitidee, zentrale Botschaften, Empfehlungen für digitale und analoge Kommunikationskanäle, Ideen für Social-Media-Beiträge, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie Ansätze für eine zweisprachige Kommunikation auf Deutsch und Tschechisch.
Darüber hinaus sollen niedrigschwellige und realistisch umsetzbare Ideen für zeit- und gästeunabhängige Angebote entwickelt werden. Dazu können beispielsweise digitale Rundgänge, thematische Touren, Audioformate, kurze Videobeiträge, QR-Code-Angebote, Außenraumpräsentationen, Entdeckerrouten oder Baukultur-Challenges gehören.
Erwartete Ergebnisse
Der Auftragnehmer bzw. die Auftragnehmerin liefert folgende Ergebnisse:
- Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation des Workshops
- Auswertung der Workshopergebnisse
- Veranstaltungskonzept „Umgebindelandsommer“
- Vorschläge für Kommunikationsmaßnahmen
- Ideensammlung für zeit- und gästeunabhängige Aktivitäten
- kurze Präsentation der Ergebnisse gegenüber dem Auftraggeber
Die Ergebnisse sind digital in einem bearbeitbaren Format sowie als PDF bereitzustellen. Sie sind sowohl in deutscher als auch in tschechischer Sprache zu liefern. Die fachliche Übersetzung ist nachzuweisen.
Vergabeunterlagen
Die vollständigen Vergabeunterlagen sowie weiterführende Informationen stehen hier zum Abruf bereit:
Fristen
- Angebotsfrist: 22.07.2026
- Bindefrist: 22.08.2026
- Geplanter Zuschlag: 07.08.2026
- Leistungsbeginn: 10.08.2026
- Abgabedatum: 15.12.2026
Die Zusicherung des Abgabedatums gilt als Ausschlusskriterium.
Angebotsabgabe
Die Angebotsabgabe erfolgt elektronisch per E-Mail.
E-Mail-Adresse: info@zittauer-gebirge.com
Kontakt
Tourismuszentrum Naturpark Zittauer Gebirge GmbH
vertreten durch die Geschäftsführerin Susanne Mannschott
Markt 9
02763 Zittau
E-Mail: info@zittauer-gebirge.com
Webseite: www.zittauer-gebirge.com
Ansprechpartnerin:
Linda Pietschmann
Leiterin Tourismuszentrum
Telefon: +49 (0) 3583 5499412
E-Mail: l.pietschmann@zittauer-gebirge.com